Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE AUDIO-VIDEO
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Zorba Cooperativa Sociale, con sede legale in Viale Gramsci n. 46, Terlizzi (BA), P. IVA 05585070724, di seguito anche “Zorba”.
Il Titolare può essere contattato mediante i recapiti indicati sul sito www.zorbasociale.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
Nell’ambito di eventi, laboratori, attività culturali, educative, sociali, ricreative e iniziative organizzate o promosse da Zorba possono essere raccolti dati identificativi e di contatto dei partecipanti e possono essere realizzate fotografie, registrazioni audio e riprese video.
I dati necessari alla gestione della partecipazione all’attività sono trattati per finalità organizzative, amministrative, di sicurezza e per l’esecuzione del rapporto con l’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nonché per l’adempimento di eventuali obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
Le fotografie e le riprese nelle quali l’interessato risulti riconoscibile possono essere utilizzate, previo specifico consenso, per documentare e comunicare le attività di Zorba e, in particolare, per la pubblicazione sul sito istituzionale, sui canali social ufficiali e su materiali informativi, editoriali e promozionali relativi alle attività, ai progetti e agli eventi della Cooperativa.
La base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
Il consenso all’utilizzo dell’immagine è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica la partecipazione all’attività.

3. Modalità di utilizzo delle immagini
Le immagini e le riprese saranno utilizzate esclusivamente per finalità istituzionali, informative, documentative e promozionali connesse alle attività di Zorba e non potranno essere utilizzate in contesti lesivi della dignità, dell’onore, della reputazione o del decoro della persona ritratta.
L’utilizzo potrà comprendere operazioni tecniche di selezione, montaggio, adattamento, ridimensionamento e impaginazione, purché non venga alterato il significato dell’immagine né ne derivi un utilizzo pregiudizievole per l’interessato.
La presente autorizzazione non comporta alcun trasferimento generalizzato del diritto all’immagine e deve essere interpretata esclusivamente con riferimento alle finalità e ai canali espressamente autorizzati.

4. Pubblicazione online e social network
L’interessato prende atto che la pubblicazione di immagini su siti internet e social network comporta una diffusione potenzialmente ampia e che, una volta pubblicate, le immagini potrebbero essere visualizzate, condivise o ulteriormente diffuse da soggetti terzi al di fuori del controllo diretto di Zorba.
Zorba adotterà le cautele ragionevolmente necessarie per evitare utilizzi impropri e, in caso di revoca del consenso, provvederà alla rimozione delle immagini dai canali direttamente gestiti, nei limiti tecnicamente e materialmente possibili.
La revoca non può tuttavia comportare la cancellazione di eventuali copie già autonomamente diffuse o conservate da terzi né incidere sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Comunicazione dei dati e destinatari
I dati e le immagini possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati da Zorba e, ove necessario, da fotografi, videomaker, fornitori di servizi informatici, gestori del sito, agenzie o professionisti incaricati delle attività di comunicazione.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali autorizzati, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o autonomi titolari.
La pubblicazione sui canali autorizzati determina la diffusione delle immagini nei limiti propri del mezzo utilizzato.

6. Conservazione
I dati necessari alla gestione dell’attività sono conservati per il periodo necessario alle relative finalità e agli eventuali adempimenti di legge.
Le immagini utilizzate per finalità istituzionali, documentative o promozionali possono essere conservate negli archivi di Zorba fino a quando risultino pertinenti rispetto alle finalità per le quali sono state raccolte o fino alla revoca del consenso, fatta salva la conservazione strettamente necessaria per documentare attività già svolte, tutelare diritti o adempiere a obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare, richiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando applicabile, la portabilità dei dati.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 GDPR, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL MINORE E LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE AUDIO-VIDEO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Zorba Cooperativa Sociale, con sede legale in Viale Gramsci n. 46, Terlizzi (BA), P. IVA 05585070724, di seguito anche “Zorba”.
Il Titolare può essere contattato mediante i recapiti indicati sul sito www.zorbasociale.it.

2. Dati trattati e finalità
Nell’ambito di eventi, laboratori, attività educative, culturali, sociali e ricreative possono essere trattati dati identificativi e di contatto del minore e degli esercenti la responsabilità genitoriale, nonché le ulteriori informazioni strettamente necessarie alla partecipazione, all’organizzazione dell’attività e alla tutela della sicurezza del minore.
I dati necessari alla partecipazione sono trattati per la gestione dell’iscrizione, delle comunicazioni con i genitori o altri soggetti legittimati, dell’accesso all’attività e degli adempimenti organizzativi e normativi connessi.
Tali trattamenti trovano fondamento nell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, quando necessario, nell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
Qualora la specifica attività richieda il trattamento di categorie particolari di dati personali, saranno trattate esclusivamente le informazioni strettamente necessarie e sulla base di uno dei presupposti previsti dall’art. 9 GDPR.

3. Fotografie e riprese audio-video
Nell’ambito delle attività possono essere realizzate fotografie, registrazioni audio o riprese video nelle quali il minore risulti identificabile.
La partecipazione all’attività non comporta automaticamente l’autorizzazione alla pubblicazione dell’immagine del minore.
La pubblicazione e diffusione di immagini riconoscibili del minore per finalità istituzionali, documentative o promozionali avverrà esclusivamente in presenza di un’idonea base giuridica e, nei casi indicati nella presente liberatoria, previo specifico consenso.
Il consenso all’utilizzo delle immagini è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica la partecipazione del minore all’attività.

4. Finalità e modalità di utilizzo
Le immagini autorizzate potranno essere utilizzate esclusivamente per documentare, raccontare e promuovere le attività, gli eventi, i progetti e le finalità istituzionali di Zorba.
È escluso qualsiasi utilizzo lesivo della dignità, dell’onore, della reputazione, del decoro, della riservatezza o del superiore interesse del minore.
Zorba adotterà particolare cautela nella selezione delle immagini e, ove opportuno, privilegerà fotografie di gruppo, riprese contestuali, inquadrature non invasive o modalità comunque idonee a limitare l’esposizione individuale del minore.
Le immagini potranno essere oggetto delle normali operazioni tecniche di montaggio, selezione, adattamento e impaginazione, senza alterazioni suscettibili di rappresentare il minore in modo scorretto o pregiudizievole.

5. Pubblicazione su internet e social network
Gli esercenti la responsabilità genitoriale sono informati che la pubblicazione su internet e sui social network comporta una diffusione potenzialmente ampia e difficilmente controllabile.
Una volta pubblicate, immagini e video possono essere visualizzati, copiati o ulteriormente condivisi da soggetti terzi.
In caso di revoca del consenso, Zorba provvederà alla rimozione dai propri canali delle immagini per gli utilizzi futuri, nei limiti tecnicamente possibili, senza poter garantire la cancellazione di copie già autonomamente riprodotte o diffuse da terzi.
In considerazione della particolare tutela riconosciuta ai minori, la pubblicazione sui social network sarà effettuata esclusivamente sulla base del consenso preventivo degli esercenti la responsabilità genitoriale secondo quanto previsto dalla normativa e dagli orientamenti dell’Autorità Garante.

6. Destinatari e conservazione
I dati personali e le immagini possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati di Zorba e, ove necessario, da fotografi, videomaker, fornitori informatici, gestori del sito e professionisti incaricati delle attività di comunicazione.
I dati strettamente necessari alla gestione dell’attività sono conservati per il tempo necessario alle relative finalità e agli obblighi di legge.
Le immagini sono conservate per il tempo in cui risultino pertinenti rispetto alle finalità autorizzate e, comunque, fino alla revoca del consenso, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione o le esigenze di tutela giuridica del Titolare.

7. Diritti dell’interessato
I diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR possono essere esercitati, secondo quanto previsto dalla normativa, dal minore e dagli esercenti la responsabilità genitoriale.
È possibile richiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, ove applicabile, esercitare il diritto di opposizione e di portabilità.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento per gli utilizzi futuri.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.